Bonjour, L’événement a désormais atteint le quota d’inscriptions prévu initialement. Une liste d’inscriptions complémentaires est toutefois ouverte. Si vous souhaitez vous inscrire, nous vous invitons à nous adresser un mail à l’adresse suivante : convention2026@asso-cocktail.fr. Merci pour votre intérêt.
L’Association COCKTAIL vous donne rendez-vous pour la 7ᵉ édition de la Convention COCKTAIL, qui se tiendra du 6 au 8 octobre 2026 à Marseille !
Pour celles et ceux qui découvrent l’événement : la Convention COCKTAIL, ce sont trois journées dédiées aux échanges et au partage.
Au programme : ateliers, comités, stands d’information et de nombreux temps de discussion. C’est aussi une belle opportunité de se retrouver dans un cadre convivial, notamment lors des dîners organisés à cette occasion.
Les grands objectifs de cette rencontre :
- Encourager les échanges directs entre les établissements utilisateurs de la suite COCKTAIL et les équipes opérationnelles.
- Offrir un espace de dialogue autour des attentes, des besoins et des orientations futures de l’association.
- Proposer des ateliers, des sessions collaboratives et des temps de gouvernance permettant à chacun de contribuer activement à la vie de l’association.
Nous espérons vous voir nombreux : inscrivez-vous prochainement sur le site !
Au plaisir de vous retrouver sous le soleil marseillais…
Coup d’oeil sur les métiers & les projets
L'Association Cocktail est composée de 6 sphères, 1 socle technique et fonctionnel, un service formation et 3 équipes projets dédiées.
Le programme de la 7ème édition de la Convention Cocktail !
Voici une partie du programme de notre 7ème édition de la Convention Cocktail !
Temps d’échange privilégié avec vos ministères de tutelle, permettant de partager les messages clés, les actualités (INFINOE, réforme de la facturation électronique) et les orientations à court et moyen terme. Un espace de dialogue direct est également prévu avec un temps de questions-réponses.
Avec une baguette magique, à quoi ressemblerait le lien idéal entre GFC et le PIGP ?
Moins de saisie, plus de valeur : imaginons ensemble les automatismes de trésorerie de demain.
Un temps d’échange entre exploitants techniques pour sécuriser l’existant, anticiper les évolutions et gagner en efficacité au quotidien.
Temps de partage des retours d’expérience, et de décryptage des prochaines étapes
Venez découvrir et tester les nouveaux écrans et parcours utilisateurs GFC.
Vous en avez assez du battage médiatique autour de l’IA ?
Nous aussi !
Alors on a décidé de traiter le sujet « IA dans Oracle 26ai » de façon 100% factuelle –
pas d’inférence, de résilience ou d’autres souverainetés.
On vous racontera comment Oracle réalise (et/ou s’interface avec ceux qui le font mieux) les trois grands sujets de l’IA d’aujourd’hui :
- Recherche « augmentée » (RAG / Vector Search) – comment retrouver ses données grâce à la sémantique
- Chatbot conversationnel – comment interroger ses données via des « prompts »
- Agents IA – comment confier un processus manuel à un agent IA
Un détail (et pas le moindre) « On vous racontera » signifie ici « on vous présentera, décrira la configuration et démontrera sur les exemples concrets ».
Dans cet atelier immersif, nous vous proposons une mise en situation complète d'une installation de ref-GDR.
Venez découvrir l'ensemble des étapes nécessaires à l'installation de ref-GDR et tester :
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Nos outils de détection des erreurs et de mise en qualité dans GRHUM : rgrhum-cli
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L'utilisation de l'installeur développé par les équipes COCKTAIL : cocktail-deployer.
Vous pourrez vous-même réaliser chaque action dans un environnement qui vous sera dédié durant le temps du serious game.
L’objectif : Comprendre ce qui se passe lors d'une installation ref-GDR, anticiper les points de vigilance et repartir avec une vision claire et opérationnelle d’un déploiement réussi !
Toc, toc, toc – c’est la dernière release majeure d’Oracle, nommée « 26ai », qui depuis la fin du mois de janvier frappe à votre porte. Elle est mature (testée avec des milliers de clients sur OCI) et enfin disponible hors cloud.
Après une brève présentation des raisons qui nous incitent à migrer nos bases vers cette mouture, nous vous présenterons en détails plusieurs méthodes de la mise à niveau :
- Autoupgrade « in place » - … et 19c devient 26ai
- Autoupgrade « unplug / plug » - ou comment garder (ou pas) les deux versions
- DataPump – ou une méthode pour les traditionnalistes
En prime on vous offrira :
- Les schémas des processus
- Les demos
- Les exemples pragmatiques des fichiers de configuration pour Autoupgrade
- Les anticipations des problèmes que vous risquez de rencontrer
Les incidents applicatifs sont souvent difficiles à diagnostiquer faute de disposer des bonnes informations au bon moment. Cet atelier vise à identifier collectivement quelles données pourraient être collectées de manière semi-automatique et contrôlée dans les établissements, puis transmises à Cocktail afin de mieux comprendre ce qui se passe réellement dans les applications lorsqu’un problème survient.
Peut-on vraiment passer d’une idée à une API utilisable en 90 minutes ? Dans cet atelier, nous relèverons le défi en construisant pas à pas une API complète à partir d’un besoin simple, jusqu’à une version prête à être consommée.
Vous appliquez ou projetez une politique d’inclusivité dans vos services ? Venez nous aider à intégrer vos besoin (régimes spéciaux, handicap, transitions d’identité…) dans nos outils RH.
Gestionnaire RH, gestionnaire des emplois et responsable pilotage/GPEC : venez manipuler l’application grh-Support Budgétaire et Poste de façon encadrée afin de découvrir le périmètre métier couvert, tester les différents cas d’usage et vous approprier l’outil. 3 ordinateurs seront à votre disposition et encore mieux, venez avec le votre !
Projetez-vous dans le Mangue du futur ! Grâce à une connexion unique, l’accès via vos identifiants sera simplifié tout en restant sécurisé. Vous pourrez naviguer d’une fonctionnalité à l’autre selon vos habilitations et cotisations. Plus qu’une zapette, un réel environnement de travail pour les gestionnaires RH/emploi, encadrants et responsables de pilotage/GPEC.
Amélioration de gestion des Alertes
Récolte du besoin pour la gestion des alertes, leur utilisation et création d’un outil de paramétrage métier
« Aujourd’hui le module de traitement des alertes est peu utilisé au sein des établissements, nous nous apercevons qu’il ne correspond pas tout à fait au besoin des utilisateurs.
L’objectif de cet atelier est de l’améliorer afin qu’il puisse parfaitement correspondre aux process métiers des établissements.
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Faciliter le paramétrage de ces alertes en créant un outil accessible aux équipes RH.
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Faire un point sur l’ensemble des alertes utiles pour les agents utilisateurs de GRH-Envoi Paye (tous rôles confondus)
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Faciliter la visualisation et l’administration des alertes traitées et non traitées »
Dans un contexte de modernisation des outils RH des établissements d’enseignement supérieur, cet atelier a pour ambition d’imaginer ensemble la gestion du temps pour la rendre davantage fiable, intuitive et mieux adaptée aux usages des gestionnaires, des chefs de service et des agents.
Face à la constante évolution de la réglementation et aux exigences croissantes en matière d’expérience utilisateur, nous ouvrons une réflexion collective autour d'une modernisation du produit HAMAC pour les années à venir.
Cet atelier de co-construction permettra de définir vos priorités, d’identifier vos besoins et points de friction à prendre en compte pour orienter ces travaux à venir.
Nous proposerons également des premières pistes d'évolution que vous aurez l’occasion de challenger.
L’Association Cocktail, fidèle à son modèle de mutualisation, accompagne un projet majeur de modernisation de son offre logicielle. Dans ce cadre, l’INSA de Lyon développe actuellement une nouvelle solution nativement intégrée à notre écosystème : trv-Hébergements.
Ce nouveau produit, conçu sur une architecture moderne, a pour ambition de couvrir l'intégralité du cycle de vie du locataire tout en assurant une synergie avec les services de restauration
Cet atelier aura pour but de vous partager l’avancement du futur produit, quelques écrans et fonctionnalités. Cela sera aussi l’occasion d'échanger sur vos besoins et attentes
Comment passer d’une Gateway d’intégration existante des données apprenants Pegase dans Agrhum à une intégration des données apprenants à la cible ref-Gdr en utilisant les APIs Pegase ?
Ce sujet présente la trajectoire d'interopérabilité projetée : stratégie de consommation des APIs, complémentarités à prendre en compte pour les attributs Agrhum non représentés dans ref-Gdr pour certains besoins métiers ou SI et projection d'intégration dans le référentiel MDM cible.
Un premier cadrage concret pour les équipes techniques et fonctionnelles qui utilisent Pegase et qui projettent d’intégrer ref-Gdr dans leur SI.
Une donnée de référence se construit : enrichissement, correction, validation, suivi… Autant d'actions concrètes que ref-Gdr peut orchestrer au quotidien !
Cette session vous plonge dans les fonctionnalités opérationnelles de la mise en qualité data appliquée aux données maîtresses, à la traçabilité des actions sur les données et au suivi de mise en qualité data.
On abordera également la visualisation des indicateurs qualité pour piloter la donnée dans le temps et mesurer l'impact réel dans ref-Gdr ainsi que dans Agrhum… Une immersion dans la future réalité data !
Un atelier orienté vers le cœur de la donnée, pour les profils fonctionnels et techniques qui veulent comprendre comment la qualité data va se piloter concrètement dans un MDM.
Quand ref-Gdr est maître, c'est lui qui fait autorité, c’est le Golden Record mais comment garantir que Agrhum reste cohérent, comment réaligner les deux référentiels en fonction d’un point de vérité ?
Cette session présente l'outil de synchronisation entre ref-Gdr et AGrhum : mécanismes de propagation du golden record, gestion des conflits, traçabilité des synchronisations, visualisation d’un état de synchro et ses indicateurs.
Nous aborderons les conditions dans lesquelles ref-Gdr est seul point de vérité ou Agrhum est seul point de vérité et comment la synchronisation va fonctionner dans les différents contextes.
Un éclairage concret sur la cohabitation maîtrisée entre deux référentiels, pour les équipes techniques et fonctionnelles impliquées dans la production ou la consommation des données maîtresses.
Dans cet atelier immersif, nous vous proposons une mise en situation complète d'une installation de ref-GDR.
Venez découvrir l'ensemble des étapes nécessaires à l'installation de ref-GDR et tester :
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Nos outils de détection des erreurs et de mise en qualité dans GRHUM : rgrhum-cli
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L'utilisation de l'installeur développé par les équipes COCKTAIL : cocktail-deployer.
Vous pourrez vous-même réaliser chaque action dans un environnement qui vous sera dédié durant le temps du serious game.
L’objectif : Comprendre ce qui se passe lors d'une installation ref-GDR, anticiper les points de vigilance et repartir avec une vision claire et opérationnelle d’un déploiement réussi !
Venez tester nos e-learning et jeux vidéos pour élargir vos connaissances sur les thèmes GRH, GFC et TRV.
Suite à la mystérieuse disparition d’un agent dans un labo de l’Université, votre mission sera de fouiller dans les modules du système d’information Cocktail pour retrouver sa trace. Une belle récompense est promise aux meilleurs enquêteurs. (durée 2h, venez avec votre PC)
Dans cet atelier nous vous présenterons une idée de future application pour la Recherche sur la base de maquettes illustrant un processus métier nominal de gestion collaborative d’un projet de Recherche dans un laboratoire en lien avec l’ensemble de ses services supports (Direction de la Recherche, Direction des Ressources Humaines, Direction financière….).
Il suivra un temps d'échange pour avoir votre ressenti sur ce nouveau concept produit qui sera important dans le choix de l’association dans la décision d’un GO/NO GO pour lancer le projet en 2027.
Cet atelier vise à démontrer concrètement l’interopérabilité native des produits Cocktails entre eux dans une vision process métier de bout en bout, du process de recrutement des vacataires, à leur saisie dans Mangue, de la saisie des heures des agents à l’imputation des lignes budgétaires, en passant par la paye, toutes nos applications sont interopérables entre elles.
TRV e-vacataires, TRV Charges d’enseignement, Mangue, GRH-Envoi Paye, GRH-Retour Paye, GFC, voilà comment toutes nos applications sont pensées pour faciliter la vie de vos équipes .
Cet atelier vous proposera une présentation du plan 2025 à 2027 réactualisé en détaillant ce qui a déjà été fait et ce qu’il reste à faire.
Il y aura également un groupe de travail pour définir les priorités en terme d’amélioration des protections des données personnelles des applications Cocktail.
Où se déroule la Convention ?
La Convention Cocktail se déroule à Marseille, plus précisement dans le quartier Euromed dans le 2ème arrondissement de la ville. Afin que vous en appreniez plus sur les lieux emblématiques de la Convention, voici une présentation de ceux-ci :
Pack Convention Cocktail
Le pack Convention vous donne accès à l’intégralité du programme d’ateliers proposés.
Ces ateliers, animés par nos équipes Cocktail , permettent aux participants d’enrichir leurs connaissances, de développer leurs compétences de découvrir de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux projets, mais aussi de tester, échanger pour toujours mieux co-construire l’avenir.
Votre participation à la 7ème Convention Cocktail inclue :
Vos 2 nuits d’hôtel, préalablement sélectionnées pour vous garantir une proximité aux salles de conférences, un confort et une qualité de séjour.
L’ensemble des repas allant du petit-déjeuner en passant par les pauses cafés du matin et de l’après-midi, jusqu’au déjeuner puis au dîner.
Ces moments sont là pour garantir des temps d’échanges et de convivialité entre vous adhérents Cocktail et les équipes.
Le temps fort de cette convention étant la soirée de gala organisé pour vous dans un lieu d’exception…
Récap :
✅Les nuits des 6 et 7 octobre 2026
✅1 déjeuner et 1 lunch box (distribuée lors de la clôture de l’événement le jeudi 8 octobre 2026)
✅2 dîners
✅2 petits-déjeuners
✅3 pauses cafés
✅Accès aux 33 ateliers thématiques
✅6 Comités fonctionnels
✅1 Comité informatique
✅1 Comité de pilotage PHARE
✅1 LAB test GFC
Vous souhaitez arriver le lundi 6 octobre ?
Nous vous invitons à contacter l’hôtel partenaire de la Convention Euromed Odalys
En indiquant le code suivant : Convention COCKTAIL afin de bénéficier du tarif négocié pour l’événement.
À l’adresse suivante : commercialcentreeuromed@odalys.fr
Le dîner de gala
Et si nous nous donnions rendez-vous en haut de l'un des plus hauts points de vue de Marseille ?
La soirée de gala est un événement d’exception, réunissant tous les participants de la Convention. C’est l’occasion parfaite pour se réunir autour d'un cocktail dînatoire, d'un coucher de soleil exceptionnel et d'animations en tous genres.
Au programme, un accueil chaleureux autour d’un cocktail dinatoire. La soirée se prolonge ensuite avec une animation musicale, plongeant les invités dans une véritable ambiance marseillaise : terrain de pétanque, robot interactif, expérience olfactive et photobooth rythmeront ce moment unique. Et pour une pause bien méritée, les fauteuils Ricard seront à votre disposition.
Chaque détail est pensé pour offrir aux invités une expérience unique, où la ville de Marseille est à l'honneur.